День знаний для многих ассоциируется с новыми открытиями и свершениями, мудростью и культурой, определением новых целей для плодотворной и творческой работы. Символично, что именно в этот день в Республиканской научной медицинской библиотеке состоялось очередное занятие по повышению квалификации сотрудников.
В ходе встречи заведующий отделом формирования ресурсов Андреева Ирина Станиславовна познакомила коллектив с основными аспектами формирования информационных ресурсов РНМБ, а ведущий библиотекарь отдела фондохранения Башмакова Екатерина Эдуардовна рассказала об особенностях обеспечения их сохранности.
Ирина Станиславовна отметила, что на 01.07.2023 основной фонд нашей библиотеки составляет почти 950 тыс. экз. различных документов: книг, брошюр, журналов, авторефератов диссертаций, диссертаций и др. Новые поступления ежегодно превышают 7 тыс. экз.
Фонд РНМБ во многом пополняется за счет получения обязательного бесплатного экземпляра документов медицинской и биологической тематики, выпущенных на территории Республики Беларусь.
Кроме того, приобретаются наиболее значимые зарубежные издания, организуется доступ к базам данных. По подписке РНМБ получает около 100 зарубежных и более 50 отечественных периодических изданий.
Важным источником формирования ресурсов является документообмен. Основными партнерами РНМБ в этой области являются Национальная библиотека Беларуси, Центральная научная библиотека НАН Беларуси, Республиканская научно-техническая библиотека, Белорусская сельскохозяйственная библиотека, библиотека Белорусской медицинской академии последипломного образования. Важнейший международный партнер – Центральная научная медицинская библиотека Первого Московского государственного медицинского университета им. Сеченова, которая ежегодно передает РНМБ около 4 тыс. экз. книг, авторефератов диссертаций, журналов.
Депозитарный фонд РНМБ – составная часть основного фонда, предназначенная для постоянного хранения документов, имеющих научную и культурную ценность, – включает коллекцию редких и старопечатных медицинских изданий. На сегодняшний день она составляет более 8 тыс. экз. книг и около 5 тыс. экз. дореволюционных журналов.
РНМБ как республиканский координационный и методический центр организует свой обменный фонд, с помощью которого медицинские библиотеки активно пополняют свою ресурсную базу.
В настоящее время первоочередной задачей РНМБ является оцифровка собственных фондов и формирование Электронной медицинской библиотеки, что позволяет не только обеспечивать сохранность документов, но и повышать качество библиотечного обслуживания в удаленном режиме.
В продолжение рассказа об информационных ресурсах РНМБ Екатерина Эдуардовна описала особенности обеспечения их сохранности, отметив, что в Республике Беларусь создана нормативная правовая база, регламентирующая этот процесс. В Кодексе Республики Беларусь о культуре определены ключевые аспекты формирования и использования фондов библиотек. 1 декабря 2022 года Министерством культуры Республики Беларусь утверждена Инструкция об организации библиотечных фондов и исключении из них документов.
Фонд библиотеки является государственной собственностью, поэтому организация его бережного хранения и использования является одним из главных и ответственных направлений ее деятельности.
Сохранность библиотечных фондов обеспечивается комплексом мероприятий. Качественное хранение фондов невозможно без наличия специального оборудования, рациональной планировки фондохранилища, поддержания оптимального температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов. Кроме того, в процессе использования происходит естественный износ документов или их повреждение в результате неаккуратного обращения. Поэтому необходимыми являются систематическая проверка фонда, осуществление мелкого ремонта и реставрации изданий, их оцифровка и внедрение информационных технологий в обслуживание пользователей.
В заключение Екатерина Эдуардовна подчеркнула, что ответственность за сохранность библиотечного фонда несут как работники, так и пользователи библиотеки, которые имеют доступ к ним.
Подводя итоги, сотрудники библиотеки отметили, что формирование информационных ресурсов РНМБ определяется статусом республиканской библиотеки и ее ролью в реализации стратегических задач отрасли здравоохранения, осуществляется с учетом состояния издательского рынка и интересов пользователей. Библиотека принимает во внимание изменившийся менталитет пользователя, проявляющийся в сочетании интересов к традиционной книге и электронному контенту.
